Microsoft Project 2010/2013/2016 – Fonctionnalités avancées
Objectifs
- Revoir l’ensemble des fondamentaux liés à la planification de projets
- Découvrir les fonctionnalités avancées et comprendre comment les utiliser
- Mettre en pratique au travers de l’utilisation de l’outil MS Project
Programme
Rappel des fondamentaux
- Définition du projet, programme et portefeuille
- Tâches, ressources et livrables
- Les jalons
- Les phases
- Le réseau PERT
- Le GANTT
Elaborer son projet
- Rappel des différentes versions et limites MS Project
- Focus sur MS Project server
- Organiser le projet en lots de travaux (WBS)
- Lister les tâches
- Identifier les livrables (PBS)
- Organiser les ressources (OBS)
- Introduction au RACI
- Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project
La planification avec MS Project 2010/2013/2016
- Rappel de l’interface et navigation
- Le calendrier du projet
- La date de début du projet
- Description de la tâche
- Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
- Formatage du détail de la tâche
- Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
- Liste des activités
- Estimation de la durée des tâches
- Notions d’antériorité
- Les différents types de liens
- Les marges (libre et totale)
- Le chemin critique
Planifier les ressources sous MS Project
- Définition de la notion de ressources
- Définition de la capacité
- Equilibre charge capacité
- Affectation des ressources
- Surcapacité, nivellement et lissage
- Focus sur le budget et l’allocation des coûts
- Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme ou portefeuille
Piloter son ou ses projets avec MS Project
- Figer le planning prévisionnel
- Méthodes de suivi du projet
- Mesure de l’avancement du projet
- Les lignes isochrones
- Les différentes vues de suivi du projet
- Incidence d’une nouvelle planification
- Liens entres projets
Tableaux de bords
- Le diagramme Temps-Temps
- Calcul de l’avancement global du projet
- La courbe en S
- Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
- Les rapports formatés
- Les rapports personnalisés
La gestion multi-projet avec MS Project
- Utilisation d’une version professionnelle (possibilités et limites)
- Utilisation d’une version serveur, prérequis et fondamentaux à respecter
- Gestion des versions
- Gestion des droits (bonnes pratiques)
- Pilotage du projet
- Pilotage des projets (Multi-projets, programmes et portefeuilles)
- Focus sur les états d’avancement
- Les tableaux de bord
- Conclusion
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Modalités d’évaluation :
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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