la Communication événementielle

Objectifs

  • Maîtriser les étapes clés pour créer et coordonner un événement
  • Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital
  • Mesurer les retombées de sa communication événementielle

Programme

L’impact de la communication événementielle

  • Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l’événement
  • Un événement…pour quels objectifs ?

Construire un événement adapté à ses objectifs et à sa stratégie de communication

  • Identifier sa problématique
  • Analyse méthodologique
  • Insérer l’événement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées
  • Comprendre la dépendance réciproque entre l’événement et les autres outils de communication
  • Construire une complémentarité avec ses actions de publicité et marketing direct

Évaluer sa communication événementielle

  • Maîtriser les techniques d’évaluation
  • Mesurer l’impact d’une campagne événementielle
  • Présentation des outils d’analyse

Réussir sa communication évènementielle

  • Le digital : acteur à part entière de l’événement
  • Internet et les nouvelles technologies appliquées à l’événement
  • Nouvelles perspectives liées aux nouveaux usages du participant

Organiser et piloter efficacement l’évènement

  • Analyse opérationnelle : choix d’une date, recherche de lieu, invitations et éditions, fichiers, logistique, technique, décors et aménagement, intervenants, restauration, sécurité…
  • Document remis : « Check list » type de l’événement

Anticiper les difficultés

  • Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider
  • De l’accueil au départ des invités : les détails à surveiller et les pièges à éviter

Un événement éco-responsable : pourquoi ? Quels sont les enjeux ?

  • Rendre votre démarche événementielle plus éco-responsable
  • Remise d’un guide de bonnes pratiques

Avantages et limites du recours à une agence externe

  • Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
  • Élaborer un brief réussi : remise d’une matrice type de brief agence
  • Appel d’offre : mettre en oeuvre une compétition événementielle et évaluer les différentes propositions d’agences
  • Comment rémunérer son agence événementielle ?
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS

Modalités pédagogiques :

  • Évaluation des besoins et du profil des participants.
  • Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
  • Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
  • Méthodes expositive, active et participative.
  • Réflexion et échanges sur cas pratiques.
  • Retours d'expériences.
  • Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.

Modalités d’évaluation :

  • Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.

Éléments matériels :

  • Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
  • Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.

Référent pédagogique et formateur :

  • Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
  • Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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Veille stratégique, concurrentielle et technologique (Prev Lesson)
(Next Lesson) Vidéo Marketing
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Public

Toute personne amenée à créer un événement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise, Directeur et responsable communication / marketing, Directeur et responsable commercial

Pré-requis

Cette formation s'adresse à des personnes ayant une expérience dans l'univers de la communication ou qui vont prendre des fonctions dans l'événementiel.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en effectuant le test disponible en bas de cette page.

Lieu de formation

Intra-entreprise/à distance

Dates ou période

À définir. Nous consulter

Tarif

Sur devis. Merci de nous contacter

Modalités

Pour s’inscrire à notre formation, veuillez nous contacter par mail ou téléphone.

Démarrage de la formation sous deux semaines (délai indicatif).

Nous contacer
training@profind.fr
Assistance technique

Une assistance technique et pédagogique est mise à disposition tout au long du parcours de formation. En cas de difficulté liée à l’utilisation des outils de visioconférence, à l’accès aux ressources nécessaires aux travaux pratiques ou au suivi de la formation, notre équipe est joignable par téléphone ou par e-mail afin de vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.

Informations complémentaires

Pour toute réclamation, aléas ou difficultés rencontrés pendant la formation, veuillez prendre contact avec notre organisme par téléphone ou par e-mail. Nous mettrons tout en œuvre pour trouver une solution adaptée.

Formation synchrone, réalisée à distance en visioconférence via l’application Microsoft Teams ou en présentiel dans les locaux du client.

Accessibilité handicap

Notre organisme de formation s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Nous analysons les besoins spécifiques de chaque participant en amont de la formation afin de mettre en place les adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles compatibles avec le déroulement de l’action de formation.

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