Objectifs

• Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
• Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
• Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2016
• Comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi
• Savoir imprimer et partager des rapports percutants

Programme

Présentation

• Présentation de l’architecture d’EPM
• Vue d’ensemble de MS Project 2016
• Prise en main de l’interface
• Présentation du ruban
• Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
• Utiliser la fonctionnalité de recherche

Démarrage du projet et ordonnancement

• Le mode de planification
• Créer un nouveau projet
• Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
• Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
• Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
• Créer les liens entre les tâches
• Tâches inactives
• Afficher le chemin de la tâche
• Prédécesseurs d‘entraînement
• Spécifier la date de début du projet
• Organiser les phases du projet
• La planification descendante
• La Chronologie –Timeline
• Flexibilité de la chronologie
• Respecter les dates butoirs (dates imposées)
• Visualiser le «  »retro-planning » » d’un projet
• Créer un projet à partir d’un modèle
• Enregistrer un projet en tant que modèle
• Créer des tâches répétitives
• Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
• Modifier les affichages
• Recentrer un affichage sur le planning
• Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt

Plans de charges

• Créer une nouvelle ressource
• Caractériser une ressource
• Affecter une ressource à une tâche
• Intégration de Microsoft Project avec Lync
• Durée et Travail
• Algorithme de calcul
• Les types de tâches
• Utilisation de l’algorithme d’équilibrage des tâches et du projet
• Utilisation de l’algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
• Utilisation de l’algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources

Coûts du projet

• Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
• Les coûts d’utilisation des ressources

Contrôle et optimisation

• Détection des sur-utilisations
• Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
• Audit des ressources
• Partager des ressources entre plusieurs projets
• Comparer des projets
• Comparaison de ressources
• Engagement des ressources

Suivi de projet

• Enregistrer et visualiser le planning de référence
• Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
• Préparation de l’interface
• Avancement automatique calé sur la date d’état
• Saisir l’avancement du projet
• Mise à jour par la durée
• Mise à jour par la charge
• Pilotage : tableau récapitulatif
• Gérer les tâches qui «  »dérapent » » et ne respectent plus leurs échéances
• Afficher les courbes d’avancement
• Suivre les coûts des projets
• Afficher les coûts mois par mois dans le temps

Planifier avec un projet consolidé

• Consolider plusieurs projets
• Créer des dépendances entre différents projets
• Enregistrer un projet «  »Maître » »

Analyse graphique

• Créer des tableaux de bord

Impressions et exportations de données

• Création de rapports
• Personnaliser les rapports
• Exporter un rapport
• Utiliser les rapports visuels
• Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
• Afficher plusieurs projets sur feuille A4
• Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
• Utiliser les données MS Project dans MS Excel
• Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint