Gérer ses projets avec Microsoft Project 2013
Objectifs
- Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
- Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
- Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2013
- Comprendre comment mettre en oeuvre la gestion Multi projets dans Project 2013
Programme
Présentation
- Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
- Présentation du logiciel
- Présentation de la nouvelle interface 2013
- Importer des données externes (Excel, SharePoint…)
Construction d’un planning prévisionnel
- Initialisation d’un projet
- Création, modification et utilisation des calendriers
- Définition des dates de début ou de fin
- Tracer les séquences de tâches
- Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
- Surligner les liaisons entre tâches
- Les Prédécesseurs pilotant
- Les Successeurs entraînés
- Les tâches récapitulatives
- Les tâches répétitives
- Définition du chemin critique
- Afficher le chemin critique d’une séquence de tâches
- Paramétrages du GANTT
- Insérer / Masquer des colonnes
Enregistrement de la planification initiale
- Ensemble du projet
- Par phase de projet
- Planification intermédiaire
Les affichages.
- Utilisation des tâches
- Utilisation des ressources
- Graphe des ressources
- Personnalisation
- Création des affichages
- Utilisation des affichages simples ou combinés
Suivi de projet par la durée
- Déroulement réel
- « Avancer » un projet
- Faire le suivi
- Créer des dates de contraintes
- Créer des échéances
- Comparaison avec le planning initial
- Les courbes d’avancement
- Utilisation des diagrammes pour le suivi
- Reporter une tâche
- Fractionner une tâche
- Afficher les marges totales
Les tables
- Changer de table
- Modifier une table
- Les colonnes « indicateurs »
- Les colonnes « textes »
- Formules de calculs
Mise en forme du diagramme
- Echelle de temps
- Mise en forme des barres
- Styles des barres
- Le quadrillage
Gestion des données
- Trier un planning
- Filtrer un planning
- Regrouper des données
Impressions du planning, des calendriers
- Mise en page, en-tête/pied de page, légende
- Combiner affichage, table et impression
- Imprimer des rapports Project standards
- Imprimer des rapports graphiques
- Imprimer un rapport d’avancement
Gestion des ressources
- Créations, paramétrage des ressources
- Calendriers des ressources
- Affectation des ressources
- Gestion du coût des ressources
- Partager des ressources communes à plusieurs projets
- Le planificateur d’équipe
Les coûts
- Affectation des coûts fixes
- Etude et analyse des coûts
Le Multi projets
- Créer un fichier de consolidations de projets
- Insérer un nouveau projet
- Lier des projets
Imports/Exports
- Exporter vers Excel via le mappage
- Exporter vers Excel via les rapports
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Modalités d’évaluation :
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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