Réussir un projet ITIL, comment gérer les changements
Objectifs
- Comprendre comment éviter les pièges de la mise en place d’une démarche d’ITIL
- Prendre conscience des dangers et des opportunités d’amélioration des performances de la DSI
- Être en mesure de se lancer dans un projet de mise en place d’ITIL de façon pertinente et efficace
- Savoir communiquer sur les réels apports vis-à-vis de tous les acteurs de l’entreprise
Programme
La phase 1 : l’étude de faisabilité, le cadrage, la préparation
- Rappel : quelles sont les processus couverts par le référentiel ITIL ?
- Quel type d’audit est-il indispensable de réaliser (culture de la DSI, les opérations)?
- Etat des pratiques actuelles en production par rapport aux Business Process d’ITIL
- Pourquoi et comment réaliser un Business Case pour identifier et quantifier les bénéfices attendus qui justifiera les efforts et les investissements : Quels objectifs se fixer ? Quel ROI attendre ?
- Compléter par une analyse de risque : quel modèle ?
- Quels dispositifs d’accompagnement aux changements faut-il employer ?
- Quel planning élaborer pour un projet ITIL (big bang, progressif, pilote) ?
- Quel budget prévoir pour un projet ITIL ?
La phase 2 : la mise en place des processus du référentiel ITIL
- Quel type de catalogue de service et comment mettre en place ?
- Faut-il contractualiser les services ?
- Pourquoi et comment industrialiser le support puis monter le service desk ?
- Qui faut-il former à ITIL au sein de l’équipe de la DSI ?
- Une formation avec certification est-elle nécessaire ?
- Faut-il constituer une équipe en charge du projet ITIL ?
La phase 3 : l'amélioration continue
- Que faut-il mesurer (les indicateurs, la satisfaction clients, disponibilité des applications, QoS/SLA...) ?
- Pourquoi et comment réaliser le suivi des améliorations de la DSI ?
- Pourquoi et comment adopter une démarche d'amélioration continue ?
La phase 4 : la communication, la formation et l’accompagnement aux changements
- Pourquoi et comment former dans un projet de mise en place d’ITIL ?
- Pourquoi et comment communiquer sur les progrès et les succès (keep the momentum)
- Pourquoi et comment accompagner les changements d’un point de vue humain ?
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