Microsoft Excel

Power Query

Objectifs de la formation

  • Comprendre l’offre BI de Microsoft
  • Se connecter à des sources de données externes
  • Utiliser Power Query pour nettoyer et mettre en forme les données
  • Intervenir dans les requêtes en utilisant l’interface graphique et découvrir le langage M


Programme de la formation

Présentation de Power Query

  • Découvrir l’offre BI proposée par Microsoft pour Excel.
  • La chaîne de traitement Power Query, Power Pivot, Excel.
  • Utiliser Power Query : pourquoi et comment ?

Importer des données

  • Découvrir le groupe « Données/Récupérer et Transformer ».
  • Créer une requête et se connecter à des sources de données.
  • Utiliser des fichiers Texte et .csv.
  • Se connecter à des bases de données relationnelles (Access, SQL Server…).
  • Se connecter à des cubes SSAS.
  • Interroger les données du Web.
  • Gérer la mise à jour des données et les exploiter dans Excel.

Travaux pratiques

Créer des connexions pour importer des fichiers textes. Importer les données dans Excel.

Transformer les données avec l’éditeur de requête

  • Trier et filtrer les données.
  • Choix des lignes et des colonnes.
  • Supprimer les doublons et les erreurs.
  • Formater les textes, nombres et dates.
  • Fractionner les colonnes.
  • Remplacer des valeurs.

Travaux pratiques

Utiliser des outils de manipulation de données pour reformater et modifier les types de données. Séparer les codes postaux et les villes, les noms et les prénoms. Mettre à jour les données modifiées.

Manipuler les tables

  • Ajouter des tables.
  • Fusionner des tables.
  • Regrouper les lignes. Choisir les fonctions statistiques.
  • Faire pivoter une table.

Travaux pratiques

Fusionner des sources différentes. Utiliser les relations entre les tables d’une base de données. Créer une table d’agrégat. Définir une source depuis une requête SQL.

Ajouter des données calculées

  • Créer de nouvelles colonnes.
  • Ajouter des index.
  • Créer des colonnes calculées.
  • Définir les nouvelles colonnes avec des formules.

Travaux pratiques

Créer des colonnes calculées avec des opérateurs arithmétiques. Remplir les valeurs manquantes.

Pour aller loin

  • Lire, comprendre et modifier les requêtes : introduction au langage M.
  • Editer les requêtes dans la barre de formules.
  • Utiliser l’éditeur avancé.

Travaux pratiques

Utiliser l’éditeur avancé pour lire et modifier les requêtes réalisées avec l’interface graphique. Concevoir des définitions de colonnes calculées en langage M.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS

Modalités pédagogiques :

  • Évaluation des besoins et du profil des participants.
  • Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
  • Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
  • Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
  • Méthodes expositive, active et participative.
  • Réflexion et échanges sur cas pratiques.
  • Retours d'expériences.
  • Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.

Éléments matériels :

  • Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
  • Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.

Référent pédagogique et formateur :

  • Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
  • Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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(Next Lesson) BI Microsoft, les outils Excel pour l’analyse de données
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Public

Bonnes connaissance d'Excel, des formules et des tableaux croisés dynamiques.

Pré-requis

Utilisateurs d'Excel ayant besoin d'analyser des sources de données externes (Fichiers texte, Bases de données Access, SQL Server, Cubes SSAS...).

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en effectuant le test disponible en bas de cette page.

Lieu de formation

Intra-entreprise/à distance

Dates ou période

À définir. Nous consulter

Tarif

Sur devis. Merci de nous contacter

Modalités

Pour s’inscrire à notre formation, veuillez nous contacter par mail ou téléphone.

Démarrage de la formation sous deux semaines (délai indicatif).

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Informations complémentaires

Pour toute réclamation, aléas ou difficultés rencontrés pendant la formation, veuillez prendre contact avec notre organisme par téléphone ou par e-mail. Nous mettrons tout en œuvre pour trouver une solution adapter.

Formation synchrone, réalisée à distance en visioconférence via l’application Microsoft Teams ou en présentiel dans les locaux du client.

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