Excel 2016 – Consolidation des compétences pour autodidactes
Objectifs
- Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
- Comprendre comment analyser vos résultats à l’aide de différents calculs
- Apprendre à gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
- Savoir trier et filtrer des données dans une table
- Apprendre à présenter vos données sous forme de graphiques simples
Programme
Insérer des formules de calcul
- Insérer les fonctions automatiques d’Excel (somme, max, min, Nb, moyenne…)
- Calculer des pourcentages dans une facture
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
- Nommer une zone pour faciliter la lecture d’une formule
- Utiliser l’adressage relatif et absolu
Soigner la mise en forme de vos tableaux
- Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
- Utiliser les formats de nombre personnalisés
- Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
- Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
- Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
Imprimer de façon optimale ses tableaux
- Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
- Définir ou supprimer des zones d’impression
- Afficher et déplacer des sauts de page
Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
- Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
- Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
Trier et filtrer les contenus d’une base de données
- Éviter les pièges du tri (format personnalisé, ordre de liste particulier)
- Trier par couleur
- Utiliser les filtres automatiques pour consulter des données spécifiques
- Filtrer sur une couleur de police ou de cellule
Créer des graphiques adaptés aux données
- Créer un histogramme
- Améliorer la mise en forme d’un graphique
- Insérer des titres
- Afficher les données chiffrées dans un graphique
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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