Excel 2013 – Calculs avancés et statistiques
Objectifs
- Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)
- Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
- Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
- Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels
- Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
Programme
Calculer selon des conditions
- Utiliser la fonction « »Si » » pour réaliser des calculs conditionnels
- Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions « »Si » »
- Calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (Somme.si, Somme.si.ens)
- Utiliser les fonctions NBval, NB.si, NB.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
- Combiner des « »Si » » avec des conditions Et/Ou
Arrondir les chiffres
- Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
- Garder la partie entière d’un chiffre (Ent, Tronque)
Réaliser des calculs matriciels
- Traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
- Possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
- Assistant somme conditionnelle, Fonction SOMMEPROD
Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions
- Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
- Afficher la énième plus grande valeur d’une série (Grande.valeur)
- Extraire la valeur la plus fréquente d’une série (Mode)
- Compter le nombre de fois qu’un chiffre est le plus fréquent (NB.SI)
- Connaître le rang d’une valeur (Rang)
Utiliser la commande collage spécial
- Copier / coller un tableau avec liaisons
- Inverser les lignes et les colonnes d’un tableau (Transposer)
- Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
- Faire un calcul à l’aide du collage spécial
Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux
- Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l’onglet Données
- Insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
- Gérer les liaisons entre plusieurs classeurs
Créer des liens hypertextes
Utiliser la fonction financière VPM
- Calculer le montant des remboursements d’un prêt grâce à la fonction VPM
- Créer une table d’hypothèses pour connaître le montant des mensualités en fonction des variations du taux et du nombre de mensualités
Réaliser des calculs sur des dates et des heures
- Effectuer des calculs sur des heures
- Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
- Calculer le nombre d’années entre deux dates (Datedif)
- Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
Utiliser des outils de simulation
- Définir une valeur cible
- Utiliser le solveur
- Garder les solutions du solveur grâce au gestionnaire de scénario
Création de formulaire de saisie
- Utilisation de cases à cocher ou de case d’options
- Création de Liste déroulante
- Récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (fonction Si, choisir)
Modifier le recalcul d’une cellule, l’itération ou la précision
- Calcul : contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
- L’itération est le recalcul répété d’une feuille de calcul, qui se produit jusqu’à ce qu’une condition numérique particulière soit remplie
- Précision est une mesure du degré de précision nécessaire pour un calcul
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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