Excel 2016 – Mise à jour des compétences vers Excel 2016
Objectifs
- Être en mesure de trouver ses marques dans la version 2016 du tableur Microsoft
- S’approprier les nouvelles fonctionnalités de traitement des données d’Excel 2016
- Découvrir les nouveaux types de graphiques proposés par Excel
Programme
Travailler dans le nouvel environnement 2016
- Personnaliser le ruban
- Réduire le ruban
- Faire des captures d’écran
- Utiliser la nouvelle aide intuitive d’Excel
Gérer vos fichiers Excel 2016
- Créer un fichier à partir d’un modèle de document
- Enregistrer un fichier au format PDF
Créer des tableaux
- Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
- Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
- Transformer son tableau classique en liste de données (ou tableau de données)
Traiter plus efficacement les données de ses tableaux
- Utiliser les options d’analyse rapide d’Excel : mise en forme conditionnelle, création d’un graphique qui soit adapté d’après des données, calculs simples (somme, moyenne, dénombrement etc.), tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques, sparklines (mini-graphique)
- Insérer des tableaux croisés dynamiques (ajouter un segment, une chronologie)
- Mettre des relations entre des tables
- Créer une feuille de prévision
Exploiter des données provenant d’autres applications via l’éditeur de requêtes
- Utiliser l’éditeur de requêtes Excel 2016 pour importer des données
- Trier et filtrer des données provenant d’autres fichiers (ex : Access, Excel, fichiers texte…)
- Renvoyer les données dans Excel
- Actualiser les données
Représenter graphiquement ses données
- Création d’un graphique adapté à ses données (éléments de graphique, styles, filtres)
- Créer des graphiques dans les cellules via les sparklines (mini-graphique)
- Modifier un graphique (volet office sur le côté)
- Les nouveaux types de graphiques : compartimentage, rayon de soleil, zone et valeur, cascade, pareto, People graph et carte Bling
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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