Microsoft Excel

Objectifs

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
• Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Savoir trier et filtrer des données dans une table
• Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Programme

Insérer des formules de calcul

• Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
• Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Calculer des pourcentages dans une facture
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Nommer une zone pour faciliter la lecture d’une formule
• Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

Soigner la mise en forme de vos tableaux

• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
• Utiliser les formats personnalisés
• Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
• Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
• Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

• Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
• Définir des zones d’impression
• Mettre à l’échelle un tableau
• Affichage des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Saisir et trier les données d'une base

• Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
• Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
• Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

Utiliser les filtres pour extraire des données

• Extraire des données en appliquant un filtre automatique
• Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
• Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
• Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
• Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

• Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
• Comparer des résultats en créant un histogramme
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

Améliorer la mise en forme d'un graphique

• Modifier les couleurs
• Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

• Insérer des titres
• Afficher les données chiffrées dans un graphique
• Expliciter les résultats grâce à des zones de texte