Microsoft Excel

Objectifs

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
• Apprendre à gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Savoir trier et filtrer des données dans une table
• Apprendre à présenter vos données sous forme de graphiques simples

Programme

Insérer des formules de calcul

• Insérer les fonctions automatiques d'Excel (somme, max, min, Nb, moyenne...)
• Calculer des pourcentages dans une facture
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
• Utiliser l'adressage relatif et absolu

Soigner la mise en forme de vos tableaux

• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
• Utiliser les formats de nombre personnalisés
• Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
• Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
• Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Imprimer de façon optimale ses tableaux

• Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
• Définir ou supprimer des zones d'impression
• Afficher et déplacer des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Trier et filtrer les contenus d'une base de données

• Éviter les pièges du tri (format personnalisé, ordre de liste particulier)
• Trier par couleur
• Utiliser les filtres automatiques pour consulter des données spécifiques
• Filtrer sur une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

• Créer un histogramme
• Améliorer la mise en forme d'un graphique
• Insérer des titres
• Afficher les données chiffrées dans un graphique