Excel 2010 – Initiation
Objectifs
- Etre à l’aise avec l’environnement de travail
- Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
- Comprendre comment réaliser des calculs de base
- Etre en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
Programme
Description de l’écran d’Excel 2010
- Ouverture sur des modèles d’Excel
- Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer…)
- Utiliser les onglets et le ruban
- Individualiser sa barre d’outils « »Accès Rapide » »
- Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
- Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
- L’importance de la barre de formule dans les calculs
- Description de la feuille de calcul
- La barre d’état avec les affichages d’Excel
- Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul
Actions sur les documents
- Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
- Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
- Créer un nouveau document
- Fermer un document
- Quitter le logiciel Excel
Créer des tableaux et modifier le contenu
- Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
- Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
- Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
- Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
- Recopier ou déplacer des données
Insérer des formules de calcul
- Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
- Explication de la structure des formules simples
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
- Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
- Saisie semi-automatique des formules
- Notion de référence absolue
Soigner la mise en forme de vos tableaux
- Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
- Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
- Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
- Modifier le format des nombres
Améliorer la présentation d’un tableau dans une page
- Aperçu avant impression
- Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
- Modifier les marges d’un document
- Mode d’affichage « »Mise en page » »
- Création d’en-tête et de pied de page
- Ne pas numéroter la première page
- Imprimer un tableau
Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
- Renommer une feuille de calcul
- Mettre une couleur dans un onglet
- Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
- Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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