Microsoft Excel

Objectifs

• Etre à l’aise avec l’environnement de travail
• Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
• Comprendre comment réaliser des calculs de base
• Etre en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents

Programme

Description de l’écran d’Excel 2010

• Ouverture sur des modèles d’Excel
• Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer...)
• Utiliser les onglets et le ruban
• Individualiser sa barre d'outils ""Accès Rapide""
• Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
• Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
• Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
• L’importance de la barre de formule dans les calculs
• Description de la feuille de calcul
• La barre d’état avec les affichages d’Excel
• Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

Actions sur les documents

• Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
• Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
• Créer un nouveau document
• Fermer un document
• Quitter le logiciel Excel

Créer des tableaux et modifier le contenu

• Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
• Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
• Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
• Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
• Recopier ou déplacer des données

Insérer des formules de calcul

• Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
• Explication de la structure des formules simples
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
• Saisie semi-automatique des formules
• Notion de référence absolue

Soigner la mise en forme de vos tableaux

• Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
• Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
• Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
• Modifier le format des nombres

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

• Aperçu avant impression
• Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
• Modifier les marges d’un document
• Mode d’affichage ""Mise en page""
• Création d’en-tête et de pied de page
• Ne pas numéroter la première page
• Imprimer un tableau

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

• Renommer une feuille de calcul
• Mettre une couleur dans un onglet
• Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
• Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul