Excel 2013 – Graphiques avancés
Objectifs
- Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
- Comprendre comment améliorer la lisibilité d’un graphique
- Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps
Programme
Suggestion des graphiques par rapport aux tableaux de données
- Créer un graphique à partir de l’outil d’Analyse rapide
- Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques
Créer des graphiques adaptés aux données
- Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
- Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
- Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
- Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques « »Sparkline » »)
- Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
- Utiliser un graphique en nuage de points
- Créer un graphique bulle
Améliorer la mise en forme d’un graphique
- Différentes façons de modifier un graphique :
- – Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
- – Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
- – Clic droit de la souris sur l’objet à modifier (légende, série de données, axe etc…)
- – Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l’écran
- Insérer une image dans le graphique
Améliorer la lisibilité des données d’un graphique
- Réorganiser l’ordre des séries dans un histogramme
- Afficher les données chiffrées dans un graphique
- Expliciter les résultats grâce à des commentaires
- Modifier l’échelle de valeurs de l’axe des ordonnées
- Afficher/masquer le quadrillage et la légende
- Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
- Gérer les cellules vides dans une courbe
- Protéger un graphique
- Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs
Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique
- Créer un graphique croisé dynamique à partir d’une base de données
- Créer un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique
Modifier la source de données du graphique
- Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
- Ajouter ou supprimer des séries à la source de données
Utiliser des modèles pour gagner du temps
- Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
- Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
- Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
- Créer un nouveau classeur à partir du modèle
Insérer un graphique Excel dans un document Word
- Copier un tableau Excel dans un document Word
- Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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