Microsoft Excel

Objectifs

• Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
• Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
• Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps

Programme

Suggestion des graphiques par rapport aux tableaux de données

• Créer un graphique à partir de l’outil d’Analyse rapide
• Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques

Créer des graphiques adaptés aux données

• Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
• Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
• Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques ""Sparkline"")
• Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
• Utiliser un graphique en nuage de points
• Créer un graphique bulle

Améliorer la mise en forme d'un graphique

• Différentes façons de modifier un graphique :
• - Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
• - Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
• - Clic droit de la souris sur l’objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
• - Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l’écran
• Insérer une image dans le graphique

Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

• Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
• Afficher les données chiffrées dans un graphique
• Expliciter les résultats grâce à des commentaires
• Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
• Afficher/masquer le quadrillage et la légende
• Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
• Gérer les cellules vides dans une courbe
• Protéger un graphique
• Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique

• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

Modifier la source de données du graphique

• Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
• Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

Utiliser des modèles pour gagner du temps

• Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
• Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
• Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
• Créer un nouveau classeur à partir du modèle

Insérer un graphique Excel dans un document Word

• Copier un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison