Développement SharePoint

Objectifs

• Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
• Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
• Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
• Être capable de gérer les alertes Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
• Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
• Savoir utiliser Workspace ou OneDrive pour la synchronisation

Programme

Le gestionnaire d'un site SharePoint

• Son rôle
• Les limites de son action
• Les différents niveaux d'administration
• Les différentes interfaces d'administration
• L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites

• Naviguer dans un site
• Paramétrer les outils de navigation
• L'architecture des sites
• Collection de sites
• Les outils d'administration de sites, de collections
• Créer des sites et des modèles de sites
• Modifier les paramètres d'un site
• Méthodologie de création de sites
• Modèle de sites
• Navigation gérée ou structurelle
• Modifier les liaisons
• Apparence
• Rapports d'utilisation
• Présentation du gestionnaire de conception

Gestion des listes et des bibliothèques de documents

• Créer des listes et des bibliothèques de documents
• Importer des documents ou éléments en masse
• Paramétrer des listes et des bibliothèques
• Créer des affichages personnalisés
• Utiliser le mode feuille de données
• Filtre et tri
• Configurer les alertes
• Utiliser le RSS
• Configurer une bibliothèque destinataire de mails
• Créer des modèles de listes et bibliothèques
• Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
• Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
• Les ""Documents Set""

Les pages et les applications

• Page d'accueil
• Créer et modifier des pages
• Bibliothèque
• Pages du site
• Gestion des paragraphes
• Utilisation des styles
• Gestion des tableaux
• Utilisation des bibliothèques de collection de sites
• Pages Wiki / Pages WebPart
• Catalogue des applications
• Ajout d'applications
• Customisation des applications et des pages de WebParts

Gestion de la sécurité

• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
• Rôles et autorisations
• Accès à l'annuaire de l'entreprise
• Création d'un groupe de site
• Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
• Notion d'héritage

Type de contenu

• L'architecture des types de contenu
• Créer et gérer des colonnes de site
• Gérer les métadonnées avec les types de contenus

Synchronisation de documents

• Workspace ou OneDrive
• Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
• Modifier les paramètres de connexion
• Gérer les alertes
• Gérer la synchronisation
• Les indicateurs de lecture / non lecture
• Envoyer le compte à un autre ordinateur
• Accès via un produit du pack Office