Développement SharePoint

Objectifs

• Comprendre comment préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés
• Être en mesure de concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer
• Savoir utiliser des données externes dans les workflows
• Etre à même de contrôler le bon déroulement des workflows
• Savoir déployer des workflows personnalisés pour une mise en production

Programme

Introduction

• Présentation et définition des workflows
• Présentation de l’architecture des workflows
• Outils disponibles pour la conception de workflows
• Différences avec les workflows de SharePoint 2010

Comprendre les workflows

• Utilisation de l’éditeur du Designer
• Formulaire d’initiation
• Options de démarrage
• Structurer avec les étapes
• Les conditions (chemins d’exécution)
• Les actions (procédures métier)
• Les boucles (actions récurrentes)

Itératives et conditionnelles

• Les variables et les paramètres
• Les actions personnalisées du ruban

Les tâches et l'historique

• Créer un processus de tâches
• Utiliser les tâches pour collecter des données
• Utiliser l’historique

Normaliser les processus et les données

• Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l'intégrité
• Joindre les workflows aux données normalisées
• Mettre en oeuvre les types de contenu

Conception du workflow

• Création de plan conceptuel avec Visio 2013
• Importer / exporter les workflows existants de Visio 2013
• Incorporer Visual Designer
• Collaborer sur les workflows avec les services Visio

Contrôler les workflows

• Collecter des données avec des formulaires personnalisés
• Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques
• Exécuter des actions avec les autorisations élevées
• Lancer des workflows avec les actions rapides
• Rappeler et faire un rollback sur des workflows en cours
• Gérer les erreurs et journaliser les évènements

Piloter les workflows avec les données

• Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions
• Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données
• Surveiller les résultats avec les abonnements
• Prévenir les utilisateurs

Mise en production des workflows

• Créer et exporter les modèles
• Empaqueter des workflows réutilisables
• Activer les solutions déployées dans la galerie
• Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows