L’IA en gestion de projet : planifier, piloter et communiquer

1 - Débutant

7 heures 0 mins

Intelligence Artificielle

Objectifs de la formation

Identifier les apports de l’IA générative à chaque phase du cycle de vie d’un projet
Concevoir et ajuster des prompts efficaces pour la production de livrables projet
Sélectionner les outils IA adaptés à la planification, au suivi, à la communication et à l’analyse
Exploiter l’IA pour appuyer la prise de décision et l’analyse de performance projet
Élaborer un plan d’intégration de l’IA éthique et durable dans sa pratique

Programme de la formation

Comprendre les apports de l’IA et formuler des prompts efficaces

Panorama des outils d’IA génératives utiles au chef de projet (ChatGPT, Copilot, Notion AI, Perplexity…).
Compréhension du fonctionnement et des limites des différentes approches d’IA : Machine Learning, Deep Learning, IA générative, agents.
Principes d’un prompt efficace : structure, rôle, contexte, objectif, format attendu.
Limites, éthique et bonnes pratiques d’utilisation.

Exercice

Diagnostic individuel : “Comment j’utilise (ou non) l’IA dans mes projets ?” Rédaction et amélioration de prompts. Création d’une bibliothèque de prompts.

Structurer et planifier un projet avec l’IA

La phase de cadrage : analyse de besoins, définition d’objectifs, rédaction de fiches de mission et cahiers des charges.
La phase de planification : création de WBS, plannings, matrices RACI, gestion des risques, estimation de charges, plans de communication.
La phase d’exécution/suivi : suivi automatisé, génération de comptes rendus, analyse des indicateurs, reporting, synthèse de réunions…
La phase de clôture : rédaction de bilans, capitalisation sur les leçons apprises, génération de rapports finaux.

Travaux pratiques

Identification des cas d’usages d’IA applicables à son environnement. Génération automatisée d’un cahier des charges et d’une matrice des risques.

Faciliter et optimiser la communication projet avec l’IA

L’IA pour la rédaction : e-mails, comptes rendus, synthèses.
Utiliser des outils de transcription et d’analyse de réunions.
Création automatisée de supports de communication.

Travaux pratiques

Génération automatique d’un compte rendu de réunion à partir d’un transcript. Conception d’un tableau de bord de suivi automatisé. Création d’un rapport d’avancement visuel automatisé.

Booster l’analyse, la créativité et le pilotage projet grâce à l’IA

L’IA pour l’analyse de la performance (KPI, anomalies, prévisions).
Utiliser les données projet pour anticiper dérives et opportunités.
L’IA pour la créativité : idéation, innovation, rétrospective.
Intégrer une stratégie d’intégration d’IA dans sa pratique professionnelle.

Travaux pratiques

Diagnostic d’un projet en dérive et propositions correctives. Brainstorming assisté par l’IA pour améliorer les processus de gestion de projet. Plan d’action personnel : “Comment intégrer durablement l’IA dans ma pratique de chef de projet ?”

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS

Modalités pédagogiques :

Évaluation des besoins et du profil des participants.
Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
Méthodes expositive, active et participative.
Réflexion et échanges sur cas pratiques.
Retours d'expériences.
Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.

Modalités d’évaluation :

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.

Éléments matériels :

Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.

Référent pédagogique et formateur :

Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.

MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

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Public

Chefs de projet MOE ou MOA, PMO, responsables de programme ou tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets.

Pré-requis

Connaissances de base en gestion de projets.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en effectuant le test disponible en bas de cette page.

Lieu de formation

Intra-entreprise/à distance

Dates ou période

À définir. Nous consulter

Tarif

Sur devis. Merci de nous contacter

Modalités

Pour s’inscrire à notre formation, veuillez nous contacter par mail ou téléphone.

Démarrage de la formation sous deux semaines (délai indicatif).

Nous contacer

training@profind.fr

Assistance technique

Une assistance technique et pédagogique est mise à disposition tout au long du parcours de formation. En cas de difficulté liée à l’utilisation des outils de visioconférence, à l’accès aux ressources nécessaires aux travaux pratiques ou au suivi de la formation, notre équipe est joignable par téléphone ou par e-mail afin de vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.

Informations complémentaires

Pour toute réclamation, aléas ou difficultés rencontrés pendant la formation, veuillez prendre contact avec notre organisme par téléphone ou par e-mail. Nous mettrons tout en œuvre pour trouver une solution adaptée.

Formation synchrone, réalisée à distance en visioconférence via l’application Microsoft Teams ou en présentiel dans les locaux du client.

Accessibilité handicap

Notre organisme de formation s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Nous analysons les besoins spécifiques de chaque participant en amont de la formation afin de mettre en place les adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles compatibles avec le déroulement de l’action de formation.

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