SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows
Objectifs
- Comprendre comment préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés
- Être en mesure de concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer
- Savoir utiliser des données externes dans les workflows
- Etre à même de contrôler le bon déroulement des workflows
- Savoir déployer des workflows personnalisés pour une mise en production
Programme
Introduction
- Présentation et définition des workflows
- Présentation de l’architecture des workflows
- Outils disponibles pour la conception de workflows
- Différences avec les workflows de SharePoint 2010
Comprendre les workflows
- Utilisation de l’éditeur du Designer
- Formulaire d’initiation
- Options de démarrage
- Structurer avec les étapes
- Les conditions (chemins d’exécution)
- Les actions (procédures métier)
- Les boucles (actions récurrentes)
Itératives et conditionnelles
- Les variables et les paramètres
- Les actions personnalisées du ruban
Les tâches et l’historique
- Créer un processus de tâches
- Utiliser les tâches pour collecter des données
- Utiliser l’historique
Normaliser les processus et les données
- Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l’intégrité
- Joindre les workflows aux données normalisées
- Mettre en oeuvre les types de contenu
Conception du workflow
- Création de plan conceptuel avec Visio 2013
- Importer / exporter les workflows existants de Visio 2013
- Incorporer Visual Designer
- Collaborer sur les workflows avec les services Visio
Contrôler les workflows
- Collecter des données avec des formulaires personnalisés
- Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques
- Exécuter des actions avec les autorisations élevées
- Lancer des workflows avec les actions rapides
- Rappeler et faire un rollback sur des workflows en cours
- Gérer les erreurs et journaliser les évènements
Piloter les workflows avec les données
- Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions
- Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données
- Surveiller les résultats avec les abonnements
- Prévenir les utilisateurs
Mise en production des workflows
- Créer et exporter les modèles
- Empaqueter des workflows réutilisables
- Activer les solutions déployées dans la galerie
- Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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