Objectifs
- Comprendre les différentes offre de services
- Être en mesure d'installer les services et outils
- Comprendre comment gérer les utilisateurs
- Être en mesure de paramétrer et personnaliser les différents outils en ligne, de Lync à SharePoint
Programme
1ère partie : généralités
Découverte
- Présentation générale
- Les offres Office 365
- Présentation des applications Office Web Apps
- Les services dédiés au partage
Installation des services et outils
- Vérifier les mises à jour du système
- Installer et configurer les services et outils
Espace de travail
- Description de la page d’accueil Administrateur
- Modifier son profil
2ème partie : gestion des utilisateurs
Création et modification
- Les types de comptes
- Créer un compte d’utilisateur
- Ajouter plusieurs utilisateurs
- Modifier un compte utilisateur
- Modifier les paramètres courrier d’un utilisateur
- Modifier plusieurs comptes
- Supprimer un utilisateur
- Réinitialiser un mot de passe
Gérer la liste des utilisateurs
- Afficher la liste des utilisateurs
- Rechercher des utilisateurs
- Trier la liste des utilisateurs
- Filtrer la liste des utilisateurs
- Créer une vue d’utilisateur
3ème partie : Administration des services
Lync Online
- Accéder au panneau de configuration
- Configurer la fédération de domaine
- Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
- Gérer les droits des utilisateurs
Exchange Online
- Accéder au panneau de configuration
- Créer une boîte aux lettres d’utilisateur
- Nouvelle boîte aux lettres de salle
- Importer un fichier CSV
- Trier la liste des boîtes aux lettres
- Filtrer la liste des boîtes aux lettres
- Rechercher une boîte aux lettres
- Modifier les paramètres d’une boîte aux lettres
- Supprimer des boîtes aux lettres
- Restaurer une boîte aux lettres supprimée
- Réinitialiser le mot de passe
- Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
- Créer un groupe de distribution
- Modifier les propriétés d’un groupe de distribution
4ème partie : SharePoint Administration
Généralités
- Accéder à la page des paramètres du site d’équipe
- Accéder aux paramètres d’un autre site
- Les objets d’un site
- Afficher la page d’accueil d’un site - méthode 1
- Afficher la page d’accueil d’un site - méthode 2
- Afficher tout le contenu d’un site
- Naviguer dans l’arborescence d’un site
Gestion d’un site
- Créer un nouveau site rapide
- Créer un site
- Personnaliser le volet
- Lancement rapide
- Personnaliser la barre de liens supérieure
- Modifier le thème d’un site
- Modifier le nom, le logo et l’adresse d’un site
- Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
- Supprimer un site - Méthode 1
- Supprimer un site - Méthode 2
- Restaurer un site supprimé
Niveaux d’autorisation
- Les différents niveaux d’autorisation
- Afficher les niveaux d’autorisation
- Créer un niveau d’autorisation
- Modifier un niveau d’autorisation
- Supprimer un niveau d’autorisation
- Annuler l’héritage du site parent
Groupes d’utilisateurs
- Afficher les groupes d’utilisateurs
- Créer un groupe d’utilisateurs
- Ajouter un utilisateur à un groupe
- Modifier un groupe d’utilisateurs
- Attribuer des niveaux d’autorisation à un utilisateur/groupe
- Modifier les niveaux d’autorisation d’un groupe
5ème partie : Pages SharePoint
Création
- Accéder à votre site d’équipe
- Créer une nouvelle page
- Afficher la liste des pages d’un site
- Afficher une page en mode Édition
- Choisir la disposition d’une page
- Saisie et mise en valeur du texte
- Enregistrer les modifications d’une page
Gestion
- Définir la page en tant que page d’accueil
- Renommer une page
- Supprimer une ou plusieurs pages
- Restaurer une page supprimée
- Envoyer le lien d’une page par messagerie électronique
Insertion d’éléments
- Insérer des images
- Insérer un tableau
- Insérer un lien hypertexte
- Insérer un lien Wiki vers une page
- Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d’une liste
- Insérer un lien Wiki vers un document
- Afficher les pages liées à la page active
- Insérer un composant WebPart
Page de composants WebPart
- Créer une page de composant WebPart
- Afficher la liste des pages de composants WebPart
- Modifier une page de composants WebPart
- Modifier les propriétés d’un composant WebPart
- Gérer les pages de composant WebPart
6ème partie : Bibliothèques SharePoint
Bibliothèque de documents
- Vue d’ensemble
- Afficher les bibliothèques de documents
- Créer une bibliothèque de documents
- Créer un dossier
- Créer un nouveau document
- Ajouter un document
- Ajouter plusieurs documents
- Afficher/modifier un document
- Renommer un document ou un dossier
- Télécharger une copie d’un document
- Supprimer un document
- Envoyer un document par messagerie électronique
- Extraire une page ou un fichier
- Annuler l’extraction
- Archiver une page
- Modifier le nom, la description et la navigation
- Supprimer une liste ou une bibliothèque
- Utiliser l’explorateur Windows
Bibliothèque d’images
- Créer une bibliothèque d’images
- Afficher les bibliothèques d’images
- Télécharger des images
- Changer le format d’affichage des images
- Gérer la liste des images
7ème partie : Listes SharePoint
Tâches
- Créer une liste de tâches
- Ajouter et affecter une nouvelle tâche
- Modifier une tâche
- Supprimer une tâche
Calendrier
- Créer un calendrier
- Accéder à un calendrier
- Modifier l’affichage d’un calendrier
- Se déplacer dans un calendrier
- Créer un évènement
- Modifier un évènement
- Modifier un événement périodique
- Créer un événement associé à un espace de travail
- Supprimer un événement
- Afficher les événements sous forme de liste
Forum de discussion
- Créer un forum de discussion
- Créer une discussion/un sujet
- Modifier une discussion
- Supprimer une discussion
- Répondre à une discussion
- Gérer les réponses d’une discussion
- Supprimer un forum de discussion
Recherche
- Vue d’ensemble
- Réaliser une recherche
- Rechercher en combinant plusieurs mots clés
- Utiliser la recherche avancée
8ème partie : Site public
Généralités
- Vue d’ensemble
- Accéder au site Web
- Accéder à la modification d’une page
En-tête et pied de page
- Choisir un style d’en-tête
- Choisir un thème
- Modifier l’image associée au thème
- Modifier le texte de l’en-tête
- Masquer l’en-tête
- Modifier le pied de page
Modification des pages et du contenu
- Ajouter une page
- Modifier les propriétés d’une page
- Supprimer une page
- Modifier les couleurs des pages du site
- Ajouter une image d’arrière-plan
- Modifier la taille et les options d’affichage des pages
- Modifier l’emplacement de la barre de navigation
- Modifier l’ordre et la hiérarchie des pages
- Modifier la disposition et le nombre de zones
- Modifier la largeur d’une zone
- Modifier la mise en forme d’une zone
- Modifier le contenu d’une zone
Insertion d’éléments
- Insérer une image
- Insérer un tableau
- Insérer un lien hypertexte
- Insérer un diaporama
- Insérer une carte ou un itinéraire
- Insérer un formulaire de contact
Gestion du site
- Optimiser la visibilité de votre site
- Partager le site Web