Microsoft Office 365

Objectifs

• Comprendre comment utiliser Office 365
• Savoir manipuler des documents à travers le Cloud
• Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les ""Office Web Apps"" (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Être en mesure d'utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online

Programme

1ère partie : Généralités

Découverte

• Présentation générale
• Présentation des applications Office Web Apps
• Les services dédiés au partage

Espace de travail

• Se connecter
• Description de la page d’accueil
• Modifier son profil

2ème partie : Office Web Apps

Liste des documents

• Accéder à la liste des documents partagés
• Ajouter un document
• Ajouter plusieurs documents
• Trier la liste des documents
• Filtrer la liste des documents
• Renommer un document
• Supprimer un document
• Copier un document sur son poste de travail

Fonctions communes

• Lancer une application Office Web App
• Les modes Lecture et Édition
• Ouvrir un document dans l’application Web App
• Ouvrir dans l’application Office
• Enregistrer un document dans SharePoint
• Copier des données entre documents

Extraction et archivage

• Extraire un document depuis SharePoint
• Extraire un document depuis une application Office
• Annuler l’extraction
• Archiver un document

3ème partie : Excel Web App

Classeur

• Créer un nouveau classeur
• Enregistrer une copie du classeur dans la bibliothèque
• Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur

Feuille et cellules

• Se déplacer dans une feuille de calcul
• Activer une feuille
• Sélectionner des cellules
• Modifier le contenu des cellules
• Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
• Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
• Insérer/supprimer des cellules
• Modifier la mise en valeur des cellules
• Modifier le format des nombres
• Appliquer des bordures
• Appliquer une couleur de remplissage

Calcul

• Réaliser des calculs simples
• Recopier une formule
• Utiliser une fonction de calcul

Tri et filtre

• Trier un tableau
• Filtrer sur certaines valeurs d’une colonne
• Filtrer selon un critère personnalisé
• Effacer un filtre

Graphique

• Créer un graphique
• Activer/désactiver un graphique incorporé
• Inverser les données d’un graphique
• Modifier la source de données du graphique
• Modifier le type du graphique
• Afficher/masquer les éléments du graphique

4ème partie : Word Web App

Document

• Créer un nouveau document
• Enregistrer les modifications
• Se déplacer dans un document
• Corriger les fautes d’orthographe

Texte

• Saisir et supprimer du texte
• Sélectionner du texte
• Mettre en valeur les caractères
• Modifier l’alignement des paragraphes
• Mettre en retrait un paragraphe
• Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
• Appliquer un style

Insertion

• Insérer un tableau
• Insérer un fichier image
• Insérer une image Clipart

5ème partie : PowerPoint Web App

Présentation

• Créer une présentation
• Ajouter une nouvelle diapositive
• Atteindre une diapositive
• Déplacer/copier une diapositive
• Supprimer une diapositive

Texte

• Saisir un titre, un sous-titre ou un texte sans puce
• Saisir un texte à puces
• Saisir une page de commentaires
• Mise en valeur du texte

Insertion

• Insérer un fichier image
• Insérer une image Clipart
• Appliquer un style d’image
• Insérer un diagramme SmartArt

Diaporama

• Lancer le diaporama
• Masquer une diapositive
• Diaporama en mode Lecture

6ème partie : Onenote Web App

Création

• Créer un bloc-notes
• Créer une nouvelle section
• Créer une page
• Créer des notes

Gestion

• Gérer les notes
• Renommer une section
• Supprimer une section
• Déplacer/masquer une section
• Renommer/supprimer une page
• Déplacer une page
• Utiliser les indicateurs de notes
• Insérer un tableau
• Insérer un fichier image
• Insérer une image Clipart

Partage

• Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
• Partager une page de notes

7ème partie : Outlook Web App

Généralités

• Accéder à la messagerie
• Description de la fenêtre
• Le dossier Messagerie
• Le volet de lecture
• Rechercher des éléments
• Supprimer/restaurer des éléments

Contacts

• Accéder au dossier Contacts
• Créer un contact
• Importer des contacts d’Outlook
• Accéder au carnet d’adresses du domaine
• Créer un groupe de contacts
• Trier la liste des contacts
• Rechercher des contacts
• Afficher les groupes publics de l’utilisateur

Messagerie

• L’affichage Conversations
• Sélectionner des messages
• Créer et envoyer un message
• Joindre un fichier
• Définir l’importance et la nature d’un message
• Demander un accusé de réception/de lecture
• Consulter un message reçu
• Répondre à un message
• Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
• Transférer un message reçu
• Ouvrir un fichier joint
• Créer une signature
• Trier la liste des messages
• Filtrer la liste des messages
• Créer un dossier
• Déplacer des messages
• Gérer la messagerie en votre absence
• Créer une règle de courrier

Calendrier

• Accéder au Calendrier
• Modifier l’affichage
• Afficher une autre date
• Créer un rendez-vous/un évènement
• Créer une réunion
• Répondre à l’invitation à une réunion
• Créer un élément périodique
• Imprimer des éléments du calendrier
• Créer un calendrier supplémentaire
• Partager un calendrier
• Ouvrir un calendrier partagé

Tâches

• Accéder au dossier Tâches
• Créer une tâche
• Créer une tâche périodique
• Suivre l’avancement d’une tâche
• Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers
• Marquer un message/un contact pour le suivi

8ème partie : Lync Online

Environnement

• Installer Lync
• Lancer l’application
• Description de la fenêtre
• Fermer la fenêtre
• Quitter Lync

Profil

• Modifier son emplacement
• Modifier sa photo
• Modifier ses numéros de téléphone
• Modifier son statut de connexion

Contact

• Afficher la liste des contacts
• Ajouter des contacts
• Gérer les contacts et les groupes
• Modifier les éléments d’affichage des contacts
• Afficher la carte de visite d’un contact
• Modifier le niveau de confidentialité

Messagerie instantanée et appels

• • • Paramétrer la police et la taille des messages
    • Envoyer un message instantané
    • Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo
    • Appeler un contact
    • Appeler plusieurs contacts
    • Démarrer un appel vidéo
    • Répondre à un appel
    • Afficher l’historique des messages et appels

Partage

• • • Transférer un fichier
    • Recevoir un fichier
    • Partager une présentation PowerPoint
    • Partager son bureau
    • Partager un ou plusieurs programmes
    • Contrôler un poste à distance
    • Partager un tableau blanc

Sondage

• • • Créer un sondage
    • Fermer/ouvrir un sondage
    • Modifier le contenu d'un sondage
    • Enregistrer les résultats d'un sondage
    • Supprimer un sondage

Réunion en ligne

• • • Planifier une réunion en ligne
    • Démarrer une réunion non planifiée
    • Participer à une réunion en ligne planifiée
    • Gérer les participants et la réunion
    • Gérer le partage de contenu