Office VBA – Développer des applications
Objectifs
- Savoir automatiser des solutions informatiques élaborées basées sur l’intégration des composants Office pilotés par VBA
- Comprendre comment développer rapidement une application
- Pouvoir exploiter la synergie des composants de la suite Office dans une application
Programme
Généralités
- Enregistrer et exécuter des macros dans Excel et Word
- Modifier des macros enregistrées
- Se situer dans l’éditeur VBE (la fenêtre Code, la fenêtre Explorateur de projets…)
- Créer des procédures Sub et des procédures Function
Structure du langage
- Utiliser les variables et les constantes
- Les instructions de structuration (IF, boucles Do et For…)
- Documenter le code
- Gérer les erreurs d’exécution
Les outils d’assistance au développement
- Utiliser l’aide en ligne
- Utiliser l’assistance en ligne (complément automatique des instructions, info express et info bulles automatiques)
- Consulter la documentation sur les objets avec l’explorateur d’objets
- Mettre au point les procédures avec les outils de débogage
Les boîtes de dialogue
- Saisir et afficher des données avec InputBox et MsgBox
- Utiliser les boîtes de dialogues prédéfinies des applications Office
Les formulaires utilisateurs (UserForms)
- Créer et utiliser des formulaires VBA (UserForms)
- Utiliser les outils de dialogue (boutons de commandes, zones de texte, zones de listes, cases à cocher…) dans les formulaires
- Ajouter des contrôles ActiveX
Menus et barres d’outils
- Exécuter une macro depuis une barre d’outils personnalisée
- Exécuter une macro depuis un menu personnalisé
L’approche orientée Objet
- Se familiariser avec les notions d’objets, classes, collections
- Faire la distinction entre propriétés, méthodes, événements…
La programmation événementielle
- Mettre en oeuvre les principaux événements se produisant dans Microsoft Office
- Associer le déclenchement d’une procédure à un événement
Manipulation par VBA des objets Excel
- Visualiser l’architecture des objets Excel
- Utiliser l’objet Application pour des actions concrètes (inhiber l’affichage, ne pas afficher les messages d’alerte…)
- Piloter en VBA la création, l’ouverture, la fermeture et l’enregistrement de classeurs
- Importer des fichiers de type texte pour les formater et alimenter une base de données
- Sélectionner, créer, déplacer, copier, supprimer une feuille d’un classeur
- Déplacer et copier des feuilles entre classeurs
- Mettre en oeuvre les différents modes de référencement des cellules dans Excel
- Écrire et lire des données dans des cellules
- Mettre en forme les cellules Excel
- Copier, coller des plages de cellules
- Créer et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques et des graphiques
Manipulation par VBA des objets Word
- Visualiser l’architecture des objets Word
- Piloter en VBA la création, l’ouverture, la fermeture et l’enregistrement de documents
- Créer et utiliser des signets pour accéder à des emplacements précis d’un document
- Créer, sélectionner, modifier la structure et saisir des données dans des tableaux Word
- Piloter les publipostages de Word
Manipulation par VBA des objets Access
- Visualiser l’architecture des objets Access
- Ouvrir, sélectionner et fermer des formulaires Access
- Modifier les propriétés d’un formulaire par VBA (lecture seule, saisie uniquement…)
- Utiliser les formulaires pour consulter, ajouter, supprimer, trier, et filtrer des données
- Personnaliser et sécuriser la saisie des données en programmant l’exécution de code sur des événements liés aux formulaires
- Piloter Access à l’aide de l’objet DoCmd
- L’objet Report : principales propriétés et méthodes
- Les contrôles des formulaires : principaux types, principales propriétés et méthodes
Pilotage intégré des composants d’Office à l’aide de VBA
- Piloter les objets d’une application Office à partir d’une procédure située dans une autre application Office (Automation)
- Gérer avec VBA les opérations de copier/coller entre applications Office (OLE)
- Échanger des données entre les variables VBA, les champs des tables et des requêtes Access, les contrôles des formulaires Access, les variables de documents
- Word, le contenu des documents Word et les cellules des classeurs Excel
Accès aux données
- Accès aux données avec les objets de programmation (ADO, DAO)
- Accès aux données par des instructions SQL
- Intégration des instructions SQL dans les procédures VBA
- Création et exploitation de bases de données depuis Office sans implantation d’Access (objets DATABASES, TABLEDEFS, QUERYDEFS, FIELDS)
- Utilisation d’ActiveX
- Utilisation de bibliothèques de procédures
- Utilisation de fichiers de macros complémentaires
- Utilisation de procédures stockées
- Accès aux fonctions des DLL
- Création de modules de classe
- Outils et éléments de méthodologie permettant de développer une application structurée et sécurisée avec Office
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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