Office 2013 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Objectifs
- Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
- Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
- Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
- Savoir optimiser la réception et l’envoi de ses courriels
Programme
1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word
Gérer la structure du document
- Utiliser l’affichage plan
- Afficher tout ou partie du document
- Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)
Automatiser la rédaction et la mise en forme du document
- Utiliser les insertions automatiques
- Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
- Créer des styles
- Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
- Appliquer une numérotation automatique
- Créer et modifier une table des matières
2ème partie : gagner en efficacité avec Excel
Analyser les données d’un tableau
- Trier les données d’un tableau
- Filtrer des données selon plusieurs critères
- Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)
Utiliser les fonctions de calcul essentielles
- Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
- Utiliser la fonction conditionnelle si()
- Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
- Imbriquer des fonctions
- Effectuer des sommes conditionnelles
Mettre en relief les données d’un tableau
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
3ème partie : optimiser l’utilisation de Powerpoint
Préparer et mettre en forme la présentation
- Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
- Appliquer un thème
- Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
- Appliquer un thème
Insérer des objets graphiques
- Créer un SmarArt
- Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
- Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama
Animer le contenu des diapositives
- Appliquer les différents types d’animation
- Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
- Personnaliser les effets d’animation
3ème partie : utiliser les fonctions avancées d’Outlook
Gérer les messages reçus
- Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
- Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
- Utiliser les actions rapides
- Archiver ses messages
Configurer sa messagerie
- Créer des signatures automatiques
- Insérer automatiquement une signature à un message
- Gérer la messagerie en son absence
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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