Office 2013 – Les nouveautés
Objectifs
- Se familiariser avec la nouvelle interface d’Office 2013
- Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de productivité intégrées aux différentes briques de la suite bureautique
- Comprendre comment tirer parti des innovations proposées pour améliorer la qualité de ses documents professionnels
- Être rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office
Programme
Travailler dans le nouvel environnement 2013
- Individualiser sa barre d’outils « »Accès Rapide » »
- Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités des logiciels
- Personnaliser le ruban, réduire le ruban
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
- Réaliser des actions par l’intermédiaire du menu contextuel
- Faire des captures d’écran
Gérer vos fichiers dans office 2013
- Modifier les options d’affichage ou d’enregistrement
- Créer un fichier à partir d’un modèle de document
- Enregistrer un fichier sous une ancienne version
Découverte de Word 2013
- Ouverture d’un menu démarrage pour le choix d’un modèle de document
- Utiliser le mode lecture
- Ouverture de fichier PDF dans Word et possibilités de retravailler dessus
- Positions dynamiques et guide d’alignement pour les images
- Travail sur le texte, les images par l’intermédiaire du volet office
- Nouvelle onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
- Utiliser les marques de révisions
- Petites nouveautés (insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo)
Découverte d’Excel 2013
- Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
- Analyser rapidement un tableau :
- – mise en forme conditionnelle
- – création d’un graphique qui soit le plus adapté d’après des données
- – calculs simples (somme, moyenne, dénombrement etc…)
- – tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques
- – sparklines (mini-graphique)
- Création de graphique (éléments du graphique, styles, filtres)
- Modifier un graphique (volet office sur le côté)
- Tableaux croisés dynamiques (slicers et segment chronologique)
- Lier des tables (PowerPivot)
- Visualiser des données de différentes façons (PowerView)
Découverte de PowerPoint 2013
- Ouverture sur des thèmes avec ces variantes de couleurs
- Retrouver le mode plan
- Changer de thèmes
- PowerPoint adapte la taille de la diapositive aux grands écrans
- Afficher ou masquer des commentaires
- Ajouter des commentaires dans une diapositive
- Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
- Récupérer une couleur d’image dans une forme automatique (rôle de la pipette)
- Volet de sélection pour visualiser les différents objets
- Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)
- Créer des graphiques
- Nouveaux moyens de chercher des images (internet, bibliothèques d’images)
- Placer des effets de transition et des trajectoires (avec son effet fantôme)
- Amélioration du mode présentateur lors du diaporama (afficher dans un volet les commentaires, les miniatures de diapositives, minuter la présentation etc…)
Découverte d’Outlook 2013
- Messagerie :
- – paramétrer sa barre des tâches
- – barre de navigation
- – possibilités de supprimer un message rapidement, ou de mettre un suivi dessus
- – répondre directement à un message (volet de lecture)
- – visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
- – bouger ses dossiers dans la boite de réception plus facilement
- Calendrier :
- – indications supplémentaires à côté du rendez-vous (Bulle)
- – renseignements météorologiques par rapport au rendez-vous
- – présentation plus claire pour les demandes de réunion (propositions d’heures avec des conflits ou non sur les différents calendriers des personnes invitées)
- Contact et Tâches :
- – remplissage de la fiche de contact plus sympathique
- – beaucoup plus de renseignements dans le remplissage de la tâche
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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