Microsoft Office

Objectifs

• Se familiariser avec la nouvelle interface d’Office 2016
• Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de productivité intégrées aux différentes briques de la suite bureautique
• Comprendre comment tirer parti des innovations proposées pour améliorer la qualité de ses documents professionnels
• Être rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office

Programme

Travailler dans le nouvel environnement 2016

• Personnaliser le ruban, réduire le ruban
• Réaliser des actions par l’intermédiaire du menu contextuel
• Utiliser la zone ""Dites-nous ce que vous voulez-faire""
• Utiliser la recherche ""intelligente"" (Insights)

Gérer vos fichiers dans office 2016

• Le nouveau menu fichier

Découverte de Word 2016

• Ouverture d’un menu démarrage pour le choix d’un modèle de document
• Utiliser le mode lecture
• Ouverture de fichier PDF dans Word et possibilités de retravailler dessus
• Positions dynamiques et guide d’alignement pour les images
• Travail sur le texte, les images par l’intermédiaire du volet office
• Nouvelle onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
• Utiliser les marques de révisions
• Petites nouveautés (insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo)

Découverte d'Excel 2016

• Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
• Analyser rapidement un tableau : mise en forme conditionnelle, création d’un graphique qui soit le plus adapté d’après des données, calculs simples, tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques, sparklines (mini-graphique)
• Création de graphique (éléments du graphique, styles, filtres)
• Modifier un graphique (volet office sur le côté)
• Les nouveaux types de graphiques : compartimentage, rayon de soleil, zone et valeur, cascade, pareto, People graph et carte Bling
• Tableaux croisés dynamiques (slicers et segment chronologique)
• Lier des tables (PowerPivot)
• Visualiser des données de différentes façons (PowerView)
• Exploiter ses données avec l'outil Power Query

Découverte de PowerPoint 2016

• Ouverture sur des thèmes avec ces variantes de couleurs
• Retrouver le mode plan
• PowerPoint adapte la taille de la diapositive aux grands écrans
• Afficher ou masquer des commentaires
• Ajouter des commentaires dans une diapositive
• Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
• Récupérer une couleur d’image dans une forme automatique (rôle de la pipette)
• Volet de sélection pour visualiser les différents objets
• Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)
• Créer des graphiques
• Nouveaux moyens de chercher des images (internet, bibliothèques d’images)
• Placer des effets de transition et des trajectoires (avec son effet fantôme)
• Amélioration du mode présentateur lors du diaporama (afficher dans un volet les commentaires, les miniatures de diapositives, minuter la présentation etc...)

Découverte d’Outlook 2016

• Paramétrer sa barre des tâches dans la messagerie
• Utiliser la barre de navigation
• Supprimer un message rapidement
• Activer rapidement le suivi sur un message
• Répondre directement à un message (volet de lecture)
• Visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
• Organiser plus facilement les dossiers dans la boite de réception
• Ajouter des indications supplémentaires à côté du rendez-vous (Bulle) dans le calendrier
• Afficher renseignements météorologiques par rapport au rendez-vous
• Organiser plus efficacement son agenda via les demandes de réunion (propositions d’heures avec des conflits ou non sur les différents calendriers des personnes invitées)
• Saisir des contacts plus facilement
• Ajouter plus de renseignements dans le remplissage d'une tâche