Microsoft Office

Objectifs

• Se familiariser avec la nouvelle interface d’Office 2013
• Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de productivité intégrées aux différentes briques de la suite bureautique
• Comprendre comment tirer parti des innovations proposées pour améliorer la qualité de ses documents professionnels
• Être rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office

Programme

Travailler dans le nouvel environnement 2013

• Individualiser sa barre d'outils ""Accès Rapide""
• Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités des logiciels
• Personnaliser le ruban, réduire le ruban
• Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
• Réaliser des actions par l’intermédiaire du menu contextuel
• Faire des captures d’écran

Gérer vos fichiers dans office 2013

• Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement
• Créer un fichier à partir d'un modèle de document
• Enregistrer un fichier sous une ancienne version

Découverte de Word 2013

• Ouverture d’un menu démarrage pour le choix d’un modèle de document
• Utiliser le mode lecture
• Ouverture de fichier PDF dans Word et possibilités de retravailler dessus
• Positions dynamiques et guide d’alignement pour les images
• Travail sur le texte, les images par l’intermédiaire du volet office
• Nouvelle onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
• Utiliser les marques de révisions
• Petites nouveautés (insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo)

Découverte d'Excel 2013

• Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
• Analyser rapidement un tableau :
• - mise en forme conditionnelle
• - création d’un graphique qui soit le plus adapté d’après des données
• - calculs simples (somme, moyenne, dénombrement etc...)
• - tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques
• - sparklines (mini-graphique)
• Création de graphique (éléments du graphique, styles, filtres)
• Modifier un graphique (volet office sur le côté)
• Tableaux croisés dynamiques (slicers et segment chronologique)
• Lier des tables (PowerPivot)
• Visualiser des données de différentes façons (PowerView)

Découverte de PowerPoint 2013

• Ouverture sur des thèmes avec ces variantes de couleurs
• Retrouver le mode plan
• Changer de thèmes
• PowerPoint adapte la taille de la diapositive aux grands écrans
• Afficher ou masquer des commentaires
• Ajouter des commentaires dans une diapositive
• Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
• Récupérer une couleur d’image dans une forme automatique (rôle de la pipette)
• Volet de sélection pour visualiser les différents objets
• Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)
• Créer des graphiques
• Nouveaux moyens de chercher des images (internet, bibliothèques d’images)
• Placer des effets de transition et des trajectoires (avec son effet fantôme)
• Amélioration du mode présentateur lors du diaporama (afficher dans un volet les commentaires, les miniatures de diapositives, minuter la présentation etc...)

Découverte d’Outlook 2013

• Messagerie :
• - paramétrer sa barre des tâches
• - barre de navigation
• - possibilités de supprimer un message rapidement, ou de mettre un suivi dessus
• - répondre directement à un message (volet de lecture)
• - visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
• - bouger ses dossiers dans la boite de réception plus facilement
• Calendrier :
• - indications supplémentaires à côté du rendez-vous (Bulle)
• - renseignements météorologiques par rapport au rendez-vous
• - présentation plus claire pour les demandes de réunion (propositions d’heures avec des conflits ou non sur les différents calendriers des personnes invitées)
• Contact et Tâches :
• - remplissage de la fiche de contact plus sympathique
• - beaucoup plus de renseignements dans le remplissage de la tâche