Microsoft Office

Objectifs

• Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
• Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
• Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
• Savoir optimiser la réception et l’envoi de ses courriels

Programme

1ère partie : Gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

• Utiliser l’affichage plan
• Afficher tout ou partie du document
• Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

• Utiliser les insertions automatiques
• Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
• Créer des styles
• Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
• Appliquer une numérotation automatique
• Créer et modifier une table des matières

2ème partie : Gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d’un tableau

• Trier les données d’un tableau
• Filtrer des données selon plusieurs critères
• Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
• Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

• Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
• Utiliser la fonction conditionnelle si()
• Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() ou ou()
• Imbriquer des fonctions
• Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d’un tableau

• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : Optimiser l’utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

• Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
• Appliquer un thème
• Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
• Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

• Créer un SmarArt
• Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
• Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

• Appliquer les différents types d’animation
• Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
• Personnaliser les effets d’animation

4ème partie : Utiliser les fonctions avancées d’Outlook

Gérer les messages reçus

• Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
• Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
• Utiliser les actions rapides
• Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

• Créer des signatures automatiques
• Insérer automatiquement une signature à un message
• Gérer la messagerie en son absence