Microsoft Office

Objectifs

• Savoir automatiser des solutions informatiques élaborées basées sur l'intégration des composants Office pilotés par VBA
• Comprendre comment développer rapidement une application
• Pouvoir exploiter la synergie des composants de la suite Office dans une application

Programme

Généralités

• Enregistrer et exécuter des macros dans Excel et Word
• Modifier des macros enregistrées
• Se situer dans l'éditeur VBE (la fenêtre Code, la fenêtre Explorateur de projets...)
• Créer des procédures Sub et des procédures Function

Structure du langage

• Utiliser les variables et les constantes
• Les instructions de structuration (IF, boucles Do et For...)
• Documenter le code
• Gérer les erreurs d'exécution

Les outils d'assistance au développement

• Utiliser l'aide en ligne
• Utiliser l'assistance en ligne (complément automatique des instructions, info express et info bulles automatiques)
• Consulter la documentation sur les objets avec l'explorateur d'objets
• Mettre au point les procédures avec les outils de débogage

Les boîtes de dialogue

• Saisir et afficher des données avec InputBox et MsgBox
• Utiliser les boîtes de dialogues prédéfinies des applications Office

Les formulaires utilisateurs (UserForms)

• Créer et utiliser des formulaires VBA (UserForms)
• Utiliser les outils de dialogue (boutons de commandes, zones de texte, zones de listes, cases à cocher...) dans les formulaires
• Ajouter des contrôles ActiveX

Menus et barres d'outils

• Exécuter une macro depuis une barre d'outils personnalisée
• Exécuter une macro depuis un menu personnalisé

L'approche orientée Objet

• Se familiariser avec les notions d'objets, classes, collections
• Faire la distinction entre propriétés, méthodes, événements...

La programmation événementielle

• Mettre en oeuvre les principaux événements se produisant dans Microsoft Office
• Associer le déclenchement d'une procédure à un événement

Manipulation par VBA des objets Excel

• Visualiser l'architecture des objets Excel
• Utiliser l'objet Application pour des actions concrètes (inhiber l'affichage, ne pas afficher les messages d'alerte...)
• Piloter en VBA la création, l'ouverture, la fermeture et l'enregistrement de classeurs
• Importer des fichiers de type texte pour les formater et alimenter une base de données
• Sélectionner, créer, déplacer, copier, supprimer une feuille d'un classeur
• Déplacer et copier des feuilles entre classeurs
• Mettre en oeuvre les différents modes de référencement des cellules dans Excel
• Écrire et lire des données dans des cellules
• Mettre en forme les cellules Excel
• Copier, coller des plages de cellules
• Créer et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques et des graphiques

Manipulation par VBA des objets Word

• Visualiser l'architecture des objets Word
• Piloter en VBA la création, l'ouverture, la fermeture et l'enregistrement de documents
• Créer et utiliser des signets pour accéder à des emplacements précis d'un document
• Créer, sélectionner, modifier la structure et saisir des données dans des tableaux Word
• Piloter les publipostages de Word

Manipulation par VBA des objets Access

• Visualiser l'architecture des objets Access
• Ouvrir, sélectionner et fermer des formulaires Access
• Modifier les propriétés d'un formulaire par VBA (lecture seule, saisie uniquement...)
• Utiliser les formulaires pour consulter, ajouter, supprimer, trier, et filtrer des données
• Personnaliser et sécuriser la saisie des données en programmant l'exécution de code sur des événements liés aux formulaires
• Piloter Access à l'aide de l'objet DoCmd
• L'objet Report : principales propriétés et méthodes
• Les contrôles des formulaires : principaux types, principales propriétés et méthodes

Pilotage intégré des composants d'Office à l'aide de VBA

• Piloter les objets d'une application Office à partir d'une procédure située dans une autre application Office (Automation)
• Gérer avec VBA les opérations de copier/coller entre applications Office (OLE)
• Échanger des données entre les variables VBA, les champs des tables et des requêtes Access, les contrôles des formulaires Access, les variables de documents
• Word, le contenu des documents Word et les cellules des classeurs Excel

Accès aux données

• Accès aux données avec les objets de programmation (ADO, DAO)
• Accès aux données par des instructions SQL
• Intégration des instructions SQL dans les procédures VBA
• Création et exploitation de bases de données depuis Office sans implantation d'Access (objets DATABASES, TABLEDEFS, QUERYDEFS, FIELDS)
• Utilisation d'ActiveX
• Utilisation de bibliothèques de procédures
• Utilisation de fichiers de macros complémentaires
• Utilisation de procédures stockées
• Accès aux fonctions des DLL
• Création de modules de classe
• Outils et éléments de méthodologie permettant de développer une application structurée et sécurisée avec Office