SharePoint

Objectifs

• Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013
• Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
• Savoir utiliser ""Mon Site"" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...)
• Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
• Savoir travailler en mode déconnecté
• Comprendre comment récupérer les données dans Office

Programme

La navigation dans SharePoint

• Structure de SharePoint
• Collection de site, sites et pages
• Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
• Présentation des listes et bibliothèques
• Créer / modifier / supprimer des liens

Les bibliothèques de documents

• Points communs avec les listes
• Le menu du document
• Utilisation des onglets
• Ouvrir un document
• Modifier / Extraire / Archiver un document
• Les métadonnées (propriétés)
• Télécharger un document / des documents
• Télécharger à l'aide de Windows Explorer
• Gestion des versions d'un même document
• Envoi de document par mail
• Présentation de la vue ""explorateur""
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Rechercher des documents

Les listes

• Ouvrir une liste
• Le menu de l'élément
• Métadonnées et colonnes
• Ouvrir et modifier un élément
• Liaison avec Excel
• Présentation des affichages

Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d'annonces
• Les listes de contacts
• Les listes de type blog
• Les listes de liens
• Les listes de type calendriers
• Les listes de tâches

Intégration avec Office 2010/2013

• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
• Afficher et modifier les métadonnées
• Intégration avec Excel
• Modifier une liste depuis Excel
• Transformer un fichier en liste SharePoint
• Intégration avec Outlook
• Recevoir et gérer ses alertes
• Envoyer du courrier à une bibliothèque
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
• Co-authoring avec Word et PowerPoint

Utilisation de ""Mon Site""

• Ecran d'accueil : les 5 ""tuiles"" de mise en route
• Modifier son profil utilisateur
• Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
• Synchroniser pour travailler hors connexion
• Tendances de popularité
• Balises et notes
• Utiliser son ""mur""

Workflow

• Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
• Initier un flux de travail sur un document
• Initier une approbation de contenu