Word – Initiation
Objectifs
- Être à l’aise avec l’interface de Word
- Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
- Apprendre soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
- Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes
Programme
Présentation de l’interface Word
- Bouton Office/Menu fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…)
- Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
- Découvrir le ruban : onglets, groupes, icônes
- Afficher les boîtes de dialogue
- Utiliser le zoom
Gérer ses documents
- Créer un nouveau document
- Sauvegarder un document
- Fermer un document et l’ouvrir
- Envoyer son document par mail
Saisir et réorganiser du texte
- Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
- Corriger les erreurs saisies dans le texte
- Sélectionner tout ou partie du texte
- Copier ou déplacer du texte
Mettre en forme un document
- Sélectionner son texte
- Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs…)
- Modifier l’alignement du texte (centrer, justifier, retraits…)
- Définir l’espace entre les lignes de paragraphes
- Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux
- Modifier l’alignement du texte grâce aux tabulations
- Encadrer du texte
Corriger le texte d’un document
- Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire
- Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
- Remplacer un mot par un synonyme
- Automatiser la correction lors de la saisie
Définir la mise en page et imprimer un document
- Visualiser le document tel qu’il sera à l’impression
- Modifier l’orientation des pages portrait/paysage
- Modifier la largeur des marges
- Insérer un saut de page manuel
- Imprimer un document (choix de l’imprimante, du format du papier…)
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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