Microsoft Word

Objectifs

• Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
• Savoir réaliser des mises en page soignées
• Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
• Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques

Programme

Personnalisation de l’interface Word 2013

• Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
• Réduire le ruban
• Afficher la règle
• Réactiver la touche Inser
• Les différents affichages de Word

Utiliser les différents formats de fichiers

• Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
• Créer un fichier PDF
• Utiliser des modèles

Soigner la mise en forme d'un document

• Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets...)
• Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
• Associer des points de suite à des tabulations
• Insérer des symboles
• Saisir des espaces et traits-d'union insécables

Mettre en page un document

• Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges...)
• Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
• Insérer des sauts de page

Corriger ou traduire le texte

• Automatiser ou non la correction lors de la saisie
• Traduire tout ou partie du document
• Utiliser le mini-traducteur

Imprimer un document

• Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...

Créer et mettre en forme des tableaux

• Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
• Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
• Fusionner ou scinder des cellules
• Modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
• Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
• Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
• Trier les données d’un tableau
• Masquer le quadrillage d’un tableau

Insérer un tableau Excel dans un document Word

• Réaliser un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word

Inclure des images dans un document

• Intégrer une image issue de son ordinateur
• Positionner correctement le texte par rapport à l’image
• Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)

Créer un graphique avec Word

• Sélectionner le type de graphique à insérer
• Saisir les données dans la feuille Excel
• Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données...)
• Modifier la mise en forme du graphique

Utiliser les graphiques SmartArt

• Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles...)
• Saisir le texte de son diagramme
• Ajouter des formes supplémentaires
• Mettre en forme le SmartArt