Microsoft Word

Objectifs

• Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
• Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustration
• Maîtriser l’utilisation des sauts de section
• Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
• Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
• Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Programme

Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

• Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
• Appliquer un style à différentes parties du texte
• Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
• Enchaîner les styles
• Importer un style d'un autre document
• Utiliser le volet de navigation

Organiser le document en mode plan

• Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
• Réorganiser l’ordre des différents titres

Gérer le contenu de son document

• Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
• Créer une table des matières à partir des titres
• Générer un index, une table des illustrations
• Insérer des notes de bas de page

Gérer les en-têtes et les pieds de page

• Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
• Insérer une image en haut de toutes les pages
• Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
• Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
• Commencer la numérotation à la deuxième page

Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)

• Créer des insertions automatiques
• Gérer les insertions automatiques

Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)

• Se placer en suivi de modifications du document
• Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
• Accepter ou refuser les marques de révisions
• Comparer deux versions d'un document
• Ajouter des commentaires dans le document

Réaliser un publipostage

• Choisir le document type (lettre, étiquette...)
• Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
• Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
• Ajouter, modifier, supprimer des données
• Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
• Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
• Visualiser les champs de fusion
• Mettre à jour les champs
• Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
• Fusionner le document type avec la source de données
• Fusionner en triant les données
• Imprimer le résultat de la fusion
• Créer des étiquettes de publipostage