Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

1 - Débutant

14 heures 0 mins

Alfresco

Objectifs de la formation

Comprendre l’architecture technique d’Alfresco
Installer un plan de classement sur Alfresco
Créer un Workflow de validation de document
Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d’utilisation
Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Programme de la formation

Présentation d’Alfresco

Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
Le positionnement d’Alfresco par rapport à d’autres CMS.
Les fonctionnalités d’Alfresco.
Les différentes éditions : Community et Enterprise.
L’ architecture technique.
La structure de l’entrepôt.
L’accès à l’entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.

Travaux pratiques

Installation d’Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l’installation.

Utiliser Alfresco

Démarrer et arrêter Alfresco.
Se connecter à l’entrepôt.
Les opérations sur les dossiers.
Les opérations sur les contenus.
La recherche simple et avancée.

Travaux pratiques

Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.

La gestion avancée des documents

L’utilisation du suivi de version.
La gestion des types et des aspects.
La création de règles de contenu.
La création de Workflows simples.
L’exécution des Workflows avancés.
La publication des contenus sur les réseaux sociaux.

Travaux pratiques

Gestion du cycle de vie d’un document. Création d’un Workflow de validation.

Administrer Alfresco

Les outils d’administration.
La gestion des catégories.
La création des comptes utilisateurs et groupes.
L’ajout des canaux de publication.
La programmation des tâches de réplication.
L’utilisation du navigateur de nœuds.

Travaux pratiques

Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.

Configurer Alfresco

La configuration des attachements IMAP.
la création d’ un espace collaboratif Share.
L’emplacement des fichiers de configuration.
L’extension du modèle de contenu.
Impacter les interfaces graphiques.

Travaux pratiques

Création d’un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d’un modèle de contenu simple.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS

Modalités pédagogiques :

Évaluation des besoins et du profil des participants.
Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
Méthodes expositive, active et participative.
Réflexion et échanges sur cas pratiques.
Retours d'expériences.
Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.

Éléments matériels :

Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.

Référent pédagogique et formateur :

Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.

MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

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Public

Chefs de projet GED, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs.

Pré-requis

Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en effectuant le test disponible en bas de cette page.

Lieu de formation

Intra-entreprise/à distance

Dates ou période

À définir. Nous consulter

Tarif

Sur devis. Merci de nous contacter

Modalités

Pour s’inscrire à notre formation, veuillez nous contacter par mail ou téléphone.

Démarrage de la formation sous deux semaines (délai indicatif).

Nous contacer

training@profind.fr

Informations complémentaires

Pour toute réclamation, aléas ou difficultés rencontrés pendant la formation, veuillez prendre contact avec notre organisme par téléphone ou par e-mail. Nous mettrons tout en œuvre pour trouver une solution adapter.

Formation synchrone, réalisée à distance en visioconférence via l’application Microsoft Teams ou en présentiel dans les locaux du client.

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