Microsoft Outlook

Objectifs

• Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
• Être capable d'utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
• Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages
• Apprendre à organiser ses tâches à l'aide de catégories

Programme

Communiquer grâce à sa messagerie

• Découvrir l’interface d’Outlook 2010
• Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception...)
• Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou ses contacts
• Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
• Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
• Créer des signatures automatiques

Organiser et paramétrer sa boîte de réception

• Créer une catégorie pour permettre des recherches
• Trier et organiser ses messages
• Modifier l’affichage de sa boîte de réception
• Suivre une conversation
• Créer des dossiers de rangement
• Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
• Paramétrer et utiliser des actions rapides
• Prévenir ses correspondants de son absence
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
• Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Organiser la liste de ses contacts

• Ajouter un contact
• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
• Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel

Utiliser le calendrier pour gérer son planning

• Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
• Noter des rendez-vous, des évènements
• Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
• L’intégration des tâches dans le calendrier
• Inviter des participants à des réunions
• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
• Répondre à une demande de réunion
• Partager un calendrier
• La superposition de calendriers partagés
• Ajouter un nouveau calendrier

Faciliter la gestion des tâches à réaliser

• Créer des tâches à réaliser
• Assigner une tâche à une personne

Utiliser des notes

• Créer des notes
• Configurer les options des notes

Envoyer un message à partir d'une autre application

• Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word