Gouvernance de la Power Platform
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts de Power Platform et son rôle stratégique.
- Identifier les risques liés à une mauvaise gouvernance.
- Mettre en place des solutions de gouvernance (sécurité, conformité, supervision).
- Définir une stratégie organisationnelle et une gestion des licences adaptée.
- Suivre et monitorer l’usage de Power Platform.
- Clarifier les rôles et responsabilités avec une matrice RACI.
Programme de la formation
Introduction générale à Power Platform
- Vue d’ensemble de l’écosystème : Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Dataverse, Copilot Studio
- Cas d’usage en entreprise.
- Enjeux stratégiques : accélération du développement, citizen developers, intégration avec Microsoft 365 et Azure.
- Démonstration rapide d’un flux Power Automate et d’une application Power Apps.
Pourquoi et comment utiliser Power Platform ?
- Comprendre les bénéfices et les limites de Power Platform.
- Les bénéfices : agilité, réduction des coûts, innovation.
- Les limites et pièges : Shadow IT, complexité croissante, dette technique.
- Exemples de gouvernance réussie.
Risques et solutions à mettre en œuvre
- Identifier les risques liés à l’utilisation de Power Platform et les bonnes pratiques pour les atténuer.
- Risques : shadow IT, prolifération d’applications, sécurité des données, conformité
- Solutions : Centre d’administration Power Platform, politiques de partage, audit, formation.
- Configuration d’une politique de partage dans le Centre d’administration.
- Élaboration d’une check-list de sécurité pour un projet Power Platform.
Gestion des licences
- Maîtriser les différents types de licences et leur attribution.
- Les différents types de licences Power Platform (standard, premium, pay-as- you-go).
- Impacts sur la gouvernance et le pilotage budgétaire.
- Stratégie de rationalisation des licences.
Gestion de la stratégie organisationnelle
- Définir une stratégie de gouvernance adaptée à l’organisation.
- Alignement avec la stratégie IT globale.
- Définition des règles d’usage, des processus de validation et de déploiement.
- Définir les rôles : Makers, Admins, Gouvernance IT.
Gestion du monitoring
- Savoir surveiller et analyser l’utilisation de Power Platform.
- Outils de monitoring : Power Platform Analytics, Log Analytics, Power BI.
- Indicateurs clés : nombre d’applications, utilisateurs actifs, erreurs.
- Création d’un tableau de bord de monitoring avec Power BI.
RACI des applications
- Clarifier les rôles et responsabilités dans la gestion des applications.
- Définition des rôles selon RACI : Responsible, Accountable, Consulted, Informed.
- Application à un projet Power Platform.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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