Microsoft PowerPoint

Objectifs

• Maîtriser l’utilisation des masques
• Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
• Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
• Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
• Comprendre comment rendre ses présentations interactives
• Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo

Programme

Optimiser la mise en forme de sa présentation en utilisant les masques

• Afficher le masque des diapositives
• Modifier la mise en forme de ses diapositives via le masque
• Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives
• Conserver ou non un masque
• Créer une nouvelle disposition de diapositive
• Insérer des espaces réservés dans une disposition

Créer facilement des organigrammes et des diagrammes (SmarArt)

• Choisir son type de diagramme
• Ajouter des formes à son schéma
• Modifier la mise en forme de son SmartArt
• Animer un organigramme ou un diagramme

Présenter vos résultats sous forme de tableaux ou de graphiques

• Insérer et modifier un tableau
• Créer et modifier un graphique
• Modifier les données du graphique dans Excel
• Animer un graphique

Intégrer des éléments provenant de diverses applications

• Insérer du texte provenant d'un document Word
• Copier / Coller un tableau ou un graphique d'Excel dans PowerPoint avec liaison
• Gérer les liaisons
• Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPoint

Gérer le contenu de son diaporama

• Classer ses diapositives par sections
• Renommer les différentes sections
• Réorganiser vos diapositives
• Apporter des commentaires aux diapositives

Intégrer des images

• Insérer une image à partir de son ordinateur
• Rechercher une image en ligne
• Corriger l'image (luminosité et contraste)
• Modifier les couleurs (saturation, nuance de couleur, recolorier)
• Mettre un effet artistique (changement de texture de l'objet : crayon, craie etc...)
• Transformer son image en SmartArt

Lire des vidéos lors de sa présentation

• Inclure une vidéo dans une diapositive
• Insérer un signet
• Découper la vidéo
• Comment lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus)

Dynamiser la présentation en appliquant des effets d'animation

• Automatiser le défilement des diapositives
• Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)
• Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama
• Visionner l'aperçu des effets d'animation
• Modifier l'ordre des animations

Personnaliser les paramètres des effets

• Modifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse...)
• Estomper l'objet à la fin de l'effet
• Retarder le début de l'effet
• Utiliser la chronologie avancée

Rendre la présentation interactive

• Insérer des liens hypertextes ou des boutons d’action pour se déplacer entre les diapositives
• Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou un autre fichier

Présenter son diaporama face à un auditoire

• Les raccourcis-clavier à connaître
• Choisir la couleur du stylo
• Sélectionner l'écran sur lequel diffuser la présentation
• Activer le mode présentateur
• Faire un zoom dans une diapositive
• Créer des diaporamas personnalisés (sélection de diapositives)

Enregistrer son fichier sous différents formats

• Enregistrer au format PDF
• Créer un diaporama auto-exécutable
• Créer un document Word à partir de sa présentation
• Transformer sa présentation Powerpoint en vidéo
• Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieur

Uniformiser vos présentations en créant un modèle

• Enregistrer un modèle
• Créer de nouvelles présentations à partir du modèle