Microsoft PowerPoint

Objectifs

• Maîtriser l’utilisation des masques
• Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
• Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
• Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
• Comprendre comment rendre ses présentations interactives
• Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo

Programme

Optimiser la mise en forme de sa présentation en utilisant les masques

• Modifier le masque des diapositives
• Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives
• Conserver ou non un masque
• Insérer une nouvelle disposition de diapositive
• Intégrer des espaces réservés dans une disposition

Créer des organigrammes et des diagrammes

• Insérer les différents collaborateurs
• Modifier la mise en forme de l'organigramme (créer un organigramme avec des images incorporées)
• Animer un organigramme

Présenter vos résultats sous forme de tableaux ou de graphiques

• Créer un tableau ou un graphique dans PowerPoint
• Modifier le tableau ou un graphique
• Animer le tableau et le graphique

Intégrer des éléments provenant de diverses applications

• Récupérer un texte de Word vers PowerPoint
• Copier/Coller un tableau ou un graphique d'Excel dans PowerPoint avec liaison
• Gérer les liaisons
• Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPoint
• Insérer un fichier vidéo et paramétrer le diaporama pour le visionner

Travail sur la vidéo

• Insérer un signet
• Découpage de la vidéo
• Comment lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus)

Organiser vos diapositives avec les sections

• Créer des sections
• Renommer les différents chapitres
• Réorganiser vos diapositives

Dynamiser la présentation en appliquant des effets d'animation

• Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)
• Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama
• Visionner l'aperçu des effets d'animation
• Modifier l'ordre des animations

Personnaliser les paramètres des effets

• Modifier l'ordre des effets
• Estomper l'objet à la fin de l'effet
• Modifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse...)
• Automatiser le défilement des diapositives
• Retarder le début de l'effet
• Créer une trajectoire personnalisée

Retouche des images

• Enlever l'arrière-plan d'une image
• Correction de l'image (luminosité et contraste)
• Couleurs (saturation, nuance de couleur, recolorier)
• Mettre un effet artistique (changement de texture de l'objet : crayon craie etc...)

Rendre la présentation interactive

• Insérer des liens hypertextes pour se déplacer entre les diapositives
• Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou une autre présentation PowerPoint
• Insérer un bouton d'action pour se déplacer entre les diapositives en mode diaporama

Présenter son diaporama face à un auditoire

• Les raccourcis-clavier à connaître
• Choisir la couleur du stylo
• Sélectionner l'écran sur lequel diffuser la présentation
• Activer le mode présentateur
• Créer des diaporamas pour visualiser seulement certaines diapositives

Enregistrer son fichier sous différents formats

• Enregistrer au format PDF
• Créer un diaporama auto-exécutable
• Créer un document Word à partir de sa présentation
• Transformer sa présentation Powerpoint en vidéo
• Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieur

Uniformiser vos présentations en créant un modèle

• Créer un modèle qui respecte votre charte graphique
• Réaliser de nouvelles présentations à partir du modèle