Microsoft Access

Objectifs

• Pouvoir rechercher des données selon différents critères
• Savoir réaliser des calculs statistiques pour analyser ses données
• Comprendre comment actualiser et modifier ses données grâce à des requêtes ""action""
• Savoir exploiter et analyser les données d'une base Access

Programme

Créer des requêtes ""Sélection"" pour extraire des données répondant à des critères

• Mettre en place sa requête via le mode création
• Utiliser un assistant pour créer une requête
• Afficher les tables nécessaires à la requête
• Insérer les différents champs
• Déplacer les colonnes de la requête
• Supprimer des colonnes dans la requête
• Trier le résultat de la requête
• Masquer un champ dans l’affichage du résultat
• Définir les critères sur un ou plusieurs champs
• Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, >, entre...)
• N'afficher que les x premiers enregistrements
• Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)

Effectuer des calculs dans des requêtes

• Sélectionner le calcul (somme, la moyenne ...)
• Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements
• Insérer un champ calculé
• Utiliser les fonctions intégrées d’Access
• Utiliser le générateur d’expression pour simplifier la saisie des calculs

Créer des requêtes de type ""analyse croisée""

• Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée
• Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)
• Modifier les légendes

Modifier la relation dans une requête

• Modifier au sein d’une requête les propriétés de la jointure entre deux tables
• Comprendre les principes d’équijointure et de jointure externe

Utiliser les requêtes actions pour modifier la base de données

• Modifier les données d'une table à partir d'une requête ""Mise à jour""
• Créer une nouvelle table à partir d'une requête
• Insérer des enregistrements à une table à partir d'une requête ""Ajout""
• Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête ""Suppression""