Microsoft Access

Objectifs

• Savoir créer et modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
• Être capable d'optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
• Savoir créer des formulaires et des sous-formulaires (état/sous état)
• Comprendre comment réaliser des calculs dans les formulaires et les états
• Savoir créer des étiquettes avec Access
• Comprendre comment représenter vos données sous forme graphique

Programme

Créer et mettre en forme un formulaire

• Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant
• Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
• Déplacer les différents éléments du formulaire
• Appliquer un thème
• Modifier la mise en forme du formulaire (couleur, police...)
• Mettre en place un en-tête et un pied de formulaire
• Insérer des images

Insérer des contrôles pour faciliter la saisie dans un formulaire

• Insérer une liste déroulante
• Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
• Modifier l'ordre des tabulations
• Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Créer un formulaire contenant un sous-formulaire

• Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
• Relier les deux formulaires par un champ commun
• Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
• Réaliser des calculs dans les formulaires

Créer un état et soigner sa mise en forme

• Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
• Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
• Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
• Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
• Modifier la mise en page (orientation, marges)
• Créer un en-tête

Réaliser des calculs sur des données groupées dans un état

• Grouper les données
• Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
• Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe

Utiliser des fonctions pour traiter des données

• Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
• Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
• Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
• Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

Afficher certaines données qui répondent à une condition

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer un état d'impression d'étiquettes

• Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
• Modifier le format des étiquettes

Créer un sous-état

• Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
• Insérer le sous-état dans l'état principal
• Indiquer le champ commun pour lier les deux états
• Insérer un calcul dans le pied d'état
• Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

Présenter vos données sous forme d'un graphique

• Créer un graphique avec l'assistant
• Modifier le type de graphique (courbe...)
• Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)