Access 2016 – Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données
Objectifs
- Pouvoir rechercher des données selon différents critères
- Savoir réaliser des calculs statistiques pour analyser ses données
- Comprendre comment actualiser et modifier ses données grâce à des requêtes « »action » »
- Savoir exploiter et analyser les données d’une base Access
Programme
Créer des requêtes « »Sélection » » pour extraire des données répondant à des critères
- Mettre en place sa requête via le mode création
- Utiliser un assistant pour créer une requête
- Afficher les tables nécessaires à la requête
- Insérer les différents champs
- Déplacer les colonnes de la requête
- Supprimer des colonnes dans la requête
- Trier le résultat de la requête
- Masquer un champ dans l’affichage du résultat
- Définir les critères sur un ou plusieurs champs
- Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, >, entre…)
- N’afficher que les x premiers enregistrements
- Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)
Effectuer des calculs dans des requêtes
- Sélectionner le calcul (somme, la moyenne …)
- Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements
- Insérer un champ calculé
- Utiliser les fonctions intégrées d’Access
- Utiliser le générateur d’expression pour simplifier la saisie des calculs
Créer des requêtes de type « »analyse croisée » »
- Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée
- Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)
- Modifier les légendes
Modifier la relation dans une requête
- Modifier au sein d’une requête les propriétés de la jointure entre deux tables
- Comprendre les principes d’équijointure et de jointure externe
Utiliser les requêtes actions pour modifier la base de données
- Modifier les données d’une table à partir d’une requête « »Mise à jour » »
- Créer une nouvelle table à partir d’une requête
- Insérer des enregistrements à une table à partir d’une requête « »Ajout » »
- Supprimer des enregistrements d’une table à partir d’une requête « »Suppression » »
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS
Modalités pédagogiques :
- Évaluation des besoins et du profil des participants.
- Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
- Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de travaux pratiques, étude de cas et mise en situation.
- Méthodes expositive, active et participative.
- Réflexion et échanges sur cas pratiques.
- Retours d'expériences.
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
- Mise à disposition des outils nécessaires au bon déroulement des travaux pratiques.
- Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant en fin de la formation.
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.
- Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
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